KONFERANS KURALLARI
- KOLUF’19, 1-4 Temmuz tarihleri arasında Gaziantep Kolej Vakfı Özel Okulları kampüsünde düzenlenecektir.
- Konferansımızda her biri 12-15 delege, 2 komite başkanı ve 1 gazeteciden oluşacak şekilde 6 komite bulunmaktadır.
- Konferansımızın delege katılım ücreti 100₺ (yüz türk lirası)’dır.
- Konferansın dili Türkçedir.
- Konferans; 9. Sınıf öğrencileri, 10, 11 ve 12. Sınıf öğrencileri ve üniversite öğrencilerine açıktır.
- Konferans süresince güvenlik amaçlı yaka kartı takılması zorunludur.
- Sehir dışından gelecek olan okulların Gaziantep’e ulaşımları kendi imkanlarıyla sağlanacaktır.
- Gaziantep içinden delegasyon gönderecek okulların kampüse ulaşımları kendi imkanlarıyla sağlanacaktır.
- Otelde kalacak delege ve delegasyonlar için otel- kampüs arası servis hizmeti sağlanacaktır.
- Geçerli bir neden belirtmeksizin, geç kalındığı takdirde sertifika verilmeyecektir. Geç kalınma durumlarında her katılımcı bir üst seviye yetkiliye bilgi vermelidir.
- Genel kurul günü geçerli bir neden belirtmeden herhangi bir oturuma katılmayan delegeye sertifika verilmeyecektir.
- Ödeme yapıldıktan sonra herhangi bir nedenden dolayı katılamayacak olanlara ücret iadesi mümkün olmayacaktır.
- Konferans sırasında, alkol ve yasal olmayan herhangi bir madde kullanıldığı takdirde kişiler konferanstan uyarısız olarak atılacaktır.
- Kampüs içerisinde delegelerin sigara ve tütün ürünleri kullanması yasaktır.
- Tüm konferans katılımcılarının her güne özel olarak belirlenen kıyafet kurallarına uyması zorunludur.